制冷工程处“四个严抓”推进项目档案化管理取得实效

建设集团制冷工程处深入贯彻落实公司推进项目档案化管理工作实施方案，以结果为导向，以过程管理为重点，强化项目档案化建设，促进项目管理水平进一步提高。

一是严抓责任，促进政策落实。工程处成立项目档案化管理工作推进小组，由党政正职任组长，班子副职任副组长，各部门主任和项目部主要负责人担任成员，协调组织落实政策规定，共同推进项目档案化管理工作落实落地。每半月组织召开推进会议，要求各项目部详细汇报项目档案化管理的实施进程，针对存在的问题开展集中讨论，并制定整改措施。现已召开档案化管理专题会议20余次。

二是严抓制度，促进有据可依。系统梳理已有管理制度，组织相关人员编写档案化专项管理制度，明确目标、任务、措施等方面内容。贴合现场实际，强化工程验收、付款、签证、成本管控等薄弱环节，进一步规范档案化管理流程。逐步将项目档案化管理制度化、规范化，并宣传贯彻到各项目部，保障项目部在执行上有依据，提高管理效率。

三是严抓措施，促进执行到位。针对材料、工期、签证等关键环节，制定了材料管控“五个基本原则”、工期管控“两项重点工作”、及时获取施工签证等三项具体措施，力求从源头防范施工风险。在陶忽图项目中，按照材料管控原则对材料进场、入库、出库等过程加强管理，针对施工中项目变更的情况，及时做好资料收集报验存档，确保工程签证的及时性和准确性。

四是严抓考核，促进管理实效。为提高项目档案化管理的工作进度和质量，工程处将此项工作纳入项目部月度考核，以结果为导向，制定考核标准，管理小组成员深入现场督导检查项目部档案化管理工作开展情况，对检查中发现制度、措施执行不到位的项目部，依据评分结果对项目负责人进行考核，确保每项工作扎实有序推进。